준공시 안전용품비 정산을 위해서는 어떤 증빙을 제출해야 하나?

Q. 공사 사업비 정산을 위한 안전용품 지출 증빙자료로 대표적으로 어떤것이 필요한가?

 

 

1. 영수증 또는 송장: 안전용품을 구매한 영수증이나 송장이 필요하다. 이 문서에는 구매 날짜, 상호, 상품명, 금액 등의 정보가 포함되어야 함.

 

2. 결제증명서: 현금, 카드, 계좌 이체 등 결제 방식에 따른 결제 증빙서류가 필요하다(이체확인서, 카드영수증, 현금영수증 등). 이 문서에는 결제 내용과 금액이 명시되어야 함.

 

3. 안전용품 거래명세서: 안전용품을 어떤 용도로 구매했는지에 대한 거래명세서가 필요할 수 있다. 이는 구매 목적을 명확히 하기 위해 중요함.

 

4. 공사 관련 문서: 안전용품이 사용된 공사와 관련된 문서들과 연관성을 증명하는 자료도 도움이 될 수 있다. 예를 들어, 안전관리 계획서 상의 투입인원, 작업 일정 등이 있다.

 

5. 사진대지: 안전용품이 실제로 공사 현장에서 사용되고 있는 모습을 사진으로 증빙을 요청 할 수도 있다.

 

6. 세금계산서: 구매한 안전용품이 세금계산서가 발행된 경우 해당 세금계산서가 필요하다. 이와 같은 증빙자료들을 정확하게 보관하여 정산 시 필요한 경우 제출하면, 안전용품 비용에 대한 정확한 지출을 증명할 수 있습니다.

 

발주처에 따라 증빙 자료의 요구 사항이 달라질 수 있으므로 해당 발주처의 규정을 확인하는 것이 중요하다.

 

때로는 업체에서 그냥 미정산 받는 경우도 있던데~ 그럴바에는 안전용품을 사서 충분히 직원들에게 나눠줘서 안전에 만전을 기하거나 일부남은 안전용품은 재고로 다음에 잘 활용하는게 낫다는 생각이 듭니다.
다들 준공시 안전용품비 정산 잘 챙기세요~